Management by Science - Notion + GPT + ISO?

Scientific Management = Notion + GPT + ISO?

I believe scientific management can be the key to solving problems unique to solo founders.
My working hypothesis is that the combination of Notion, ChatGPT, ISO, and reverse management can address most of these challenges.

Three years ago, our team set a clear direction: to specialize in scientific and technological research that creates a big impact with a small group of people. I’ve continued this pursuit as a solo founder myself.
The hardest part is analyzing myself objectively.

Practical Method: Using Notion and “Letters”

Here’s a method I recommend:
Use Notion to write a daily “letter” addressed to each functional role in your company (e.g. marketing, engineering, finance).
Create a thread for each role weekly, and accumulate your reflections there.
Think of it like a Kanban system—one thread equals one task.
At the end of each week, throw the whole thread into ChatGPT and ask for analysis.

Logical Analysis and Feedback with ChatGPT

Ask GPT to “analyze the strengths and weaknesses of my management style logically and objectively, based on this content.”
Then add, “From the perspective of ISO (International Organization for Standardization), how would this be evaluated?”

Here, ISO doesn’t refer to certification but to the international standards for quality management.
The strength of ISO lies in its focus on quantitative representation—it lets you express processes and outcomes numerically.

Quantitative Goal Setting and Reverse Management

Applying ISO principles allows you to evaluate your behavior and results quantitatively every 12 weeks (one quarter).
You can even ask ChatGPT to “set an ideal vision and action plan for 12 weeks ahead based on ISO standards.”
This enables logical goal design rather than gut feeling.

By repeatedly analyzing and feeding back results, you can observe your own growth over time.
The focus shifts from mere outcomes to continuous improvement of the management process itself.

Making Management Quality Visible

This approach enables “ISO-based fixed-point observation” — a structured way to see how much you’ve grown in 12 weeks.
It’s essential not to focus solely on achieving business goals, but also to evaluate the quality of your management process.
Most people emphasize “motivation,” “slogans,” or “numerical goals,” yet overlook whether the process itself is improving.

The Value of Practice and Sharing

I’ve been experimenting with this method continuously and plan to share both its successes and shortcomings.
Now that ChatGPT costs have dropped, there’s no better time to apply it.

Scientific management means leading your business based not on intuition, but on quantitative and logical criteria.
By structuring in Notion, analyzing with GPT, and anchoring in ISO, this triadic approach enables both self-objectivity and sustained growth.


(科学的経営 = Notion + GPT + ISO?)

科学的経営が、ソロファウンダー特有の悩みを解決する鍵になると感じています。
「Notion」「ChatGPT」「ISO」「逆マネジメント」の4つで解決できそうという仮説を持っています。
私たちは3年前に方針を明確にし、少人数でも大きなインパクトを出せる科学技術の研究に特化できないか、日々チャレンジ中です。私自身もソロファウンダーとして、事業を続けています。難しいのは、「自分を客観的に分析すること」です。
(実践的な方法：Notionと手紙の活用)
おすすめは、Notionを使って「自分の会社の各ファンクション（機能）メンバーに宛てた手紙を毎日書く」方法です。
各担当に週1回スレッドを作成し、その内容を継続的に蓄積していきます。これは、カンバン方式のように1タスク＝1スレッドで管理するイメージです。週の終わりには、そのスレッドをガサっとChatGPTに投げて分析を依頼します。
(ChatGPTを活用した論理的分析とフィードバック)
GPTに、「この内容をもとに、私のマネジメントスタイルの良い点と悪い点を、論理的かつ客観的に分析してください」と依頼します。さらに「ISO（国際標準化機構）観点から見てどうか」という質問を追加します。ここで言うISOは、資格取得のための制度ではなく、「クオリティマネジメント（品質管理）」における国際標準を指します。ISOの魅力は、物事を定量的に表現できる点にあります。
(ISOに基づいた定量的目標設定と逆マネジメント)
ISOの考え方を取り入れると、四半期（12週間）単位で自分の行動や成果を定量的に評価できます。
ChatGPTに「ISO基準で12週間後の理想像と実行指針を設定してほしい」と依頼すれば、論理的な目標設計が可能になります。
こうして得られるフィードバックをもとに、定点的に自己成長を観測できます。重要なのは、単なる成果ではなく、経営プロセスそのものの質を継続的に改善することです。
(経営プロセスの質を見える化する)
こうして「ISOに基づく定点観測」を行えば、12週間後の自分がどれだけ成長しているかを明確に見通せます。ここで注意すべきは、「ビジネス目標の達成」だけでなく、「経営プロセスそのものの質」を検討することです。
多くの場合、「気合」や「スローガン」や「数値目標」だけが叫ばれます。しかし、プロセスのクオリティが高いか、改善されているかという視点が欠けがちです。
(実践と共有の意義)
私はこの手法を継続的に試しており、成果と課題の両方を共有していく予定です。ChatGPTのコストが下がった今こそ好機です。
科学的経営とは、直感ではなく、定量的・論理的な基準で経営を進める姿勢です。

Notionで構造化し、GPTで分析し、ISOで軸を定める――この三位一体のアプローチによって、自己客観化と成長を両立できます。